사인오피스 리포트를 PDF 파일로 저장하는 활용팁을 소개합니다.
즉, 요즘은 PDF 파일이 보편화되어 대부분의 PC에는 PDF파일을 볼 수 있도록 프로그램들이 설치되어 있습니다. 특히 기업 사무실에는 거의 100% 이용하는 문서형식으로 문서를 PDF 문서를 만들면 공유가 쉬워집니다.
우선 견적서,계산서, 허가서류등을 PDF 문서로 만들면 메일이나 네트워크, 웹하드등을 통하여 쉽게 보내고 받고 공유할 수 있으며 프린터로 종이에 인쇄할 수 있습니다.
이원리는 문서를 인쇄할때 PDF파일로 저장하는 방식인데 일종의 실물이 없는 가상의 PDF용 프린터 드라이버를 이용하는 것입니다. 이 PDF 드라이버는 무료 공개용으로 인터넷 검색하면 여러가지가 있습니다. 그중에서 덩치가 작고 가벼우며 사용이 편리한 doPDF를 기준으로 소개합니다.
물론 사용하는 응용프로그램이 PDF출력을 지원해야 겠지만 [사인오피스]는 PDF 기능을 기본적으로 지원하도록 개발되어 있습니다. 아래 사진처럼 doPDF 프로그램을 설치하면 제어판 > 프린터&팩스 창을 열어보면 프린터 드라이버가 추가로 설치된것을 볼 수 있습니다.
이용하는 방법
1. 프로그램 인쇄화면에서 [프린터설정]을 눌러 인쇄할 프린터를 doPDF 변경한다.
2. [인쇄] 버튼을 눌러 PDF로 저장할 적당한 파일이름을 입력하고 [확인] 버튼을 누른다.
3. 방금 저장한 폴더에서 저장된 PDF 파일을 확인한다.
